商务邀请函填写要求 任何国家的商务邀请信都需要符合一定格式

经常有用户询问我们国外商务邀请函的相关信息，无外乎就是有没有范文或者填写要求。但是因为每个国家的要求都不一样，所以将大部分国家通用的资料统计，写出这篇文章，希望能为出访企业及出国旅游者提供一定帮助。首先需明确的一点是：任何国家的商务邀请信都需要符合一定格式。一般国家对商务邀请信函的要求包括:

1、商务邀请信函必须按一定格式书写(或打印)；

2、商务邀请信函的用纸一般应是带有关字头的通信或公文用纸(包括单位名称，地址，电话和传真号码等)；

3、商务邀请信函的内容必须包括:

（1）被邀请人的姓名、性别、出生年月日、出生地址、身份、工作单位名称、地址和电话或家庭住址、电话等；

（2）邀请目的(包括或探亲访友、或商贸考察、或旅游观光等)；

（3）日程安排及访问地点等；

（4）在国外停留期间的费用、保险由谁负担；

（5）邀请信函的签发时间和地点；

（6）邀请人的亲笔签名。

4、有的国家要求商务邀请信函和经济担保证明合为一体,并须经过公证机关公证和我驻外使(领)馆认证。个别国家还需要将商务邀请函经过当地外交部、工商会等机构的认证。