日本商务签证所需材料 办理一定要知道这些

对于日本商务签证的办理，说难也不难，说不难也经常有被拒签的。今天小编带来的就是日本商务签证所需材料，

出具材料

1.招聘理由书（邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体、但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位）；

2.停留日程表（有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话,全程陪同人的姓名及电话）；

3.身元保证书 原件并盖章 （邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时也可省略）；

4.关于邀请单位的材料：

(1) 已登记注册的法人单位（法人登记簿謄本原件，发行后3个月以内 有效）（如果在日本国内股市上市企业，可用最新版的“会社四季 报”上该企业部分的复印件代替，A4纸复印）；

(2)没有登记注册的单位（公司、团体的概要说明书；大学教授的“在职证明”；简介书或宣传等可说明邀请机关的资料）；

*以上材料请带一份原件。

*日方出具的材料有效期为3个月。

中方出具材料：

1.单位营业执照副本复印件，国有单位请提供单位组织机构代码证复印件（A4纸复印、需经过年检，在有效期之内）；

2.在职证明：单位抬头纸打印，需注明姓名、性别、出生日期，何时开始在此公司工作，现任何职和护照号码，在职证明落款处注明单位名称、地址、电话及日期，并在落款上加盖公章；（有效期为3个月）；

3.国家机关，事业单位，国营企业等单位人员持因私护照办理赴日签证，需持有本单位开具的“为什么使用因私护照的理由并同意使用因私护照签证”的证明信一份原件（此证明也可与在职证明开在一起，在在职证明中注明“我单位同意其持因私护照赴日参加**商务活动”，有效期为3个月）；

4.离、退休人员需出具离、退休证的复印件 一份（A4纸复印）；

5.护照签发地不属于北京领区者，需交工作地的三个月以上有效暂住证原件及复印件（A4纸复印）；

6.签证申请表【正反面打印，黏贴一张4.5cm*4.5cm或2英寸*2英寸的白底彩色背景照片近期照片；申请表须逐项填写，没有请写“无”，不可留空。】

7.护照原件(有效期在六个月以上，护照最终页“持照人签名”处须有本人签名)；

8.户口本复印件(首页、户主页及本人页)（A4纸复印），集体户口请提供集体户口卡复印件 。

9.如果行程中含有冲绳或者是东北地区受灾三县（岩手，宫城，福岛）的，则需要提供机票和酒店的订单。

签证签发在如没有问题的前提下，一般需六个工作日，如材料被返回日本外务省审批，时间不限，由邀请人催日本外务省的外国人课 ，电话：0081—03—55018431转外国人课。

★如签证申请因任何原因中止或被使馆拒签，可退还部分申请费。

★如果被日本拒签过，六个月以内不可以申请日本任何类型的签证。

★如果大人申请日本短期商务签证，孩子也随行，只要日方出具的材料里显示孩子的信息，即招聘理由书里有孩子的信息，孩子也可申请。

★身元保证书和招聘理由书上写查证申请人氏名的地方请务必填写申请人护照上的汉语拼音名字，只写汉字名字的不能收。

★从递交申请资料起，至签证出签前请一定确保申请人本人手机及单位电话保持可联系状态。

特别说

1.您所申请的签证是否可以成功,取决于相关国家使领馆签证官的直接审核结果；若最终发生拒签状况申请人应自然接受此结果,不能要求退还服务费(其中签证费退否根据相关国家使领馆的具体规定执行。申请人应同时放弃追究本公司任何责任的权利。

2.预计工作日为使馆签发签证时,正常情况下的处理时间；若遇特殊原因如假期、使馆内部人员调整、签证打印机故障等,则有可能会产生延迟出签的情况；对申请人根据签证预计日期提示,而进行的后续商务旅程安排所造成的可能经济损失,本公司不承担任何责任。

3.有关签证资料上公布的签证有效期和停留天数,仅做参考而非任何法定承诺,一切均以签证官签发的签证内容,为唯一依据。